Régler sa machine, et son IA

Quarante minutes, une fois. Après ça, vous n'y reviendrez plus — et vous ne perdrez pas une soirée de direct sur un réglage.

Trois choses tuent une formation Excel dans les dix premières minutes, et les trois se règlent maintenant.

① Le réglage qui cause 80 % des erreurs de formule

Votre Excel est en français. Il attend des points-virgules entre les arguments :

=SI(A1>0 ; "oui" ; "non")

Toutes les IA du monde, et 90 % des tutoriels en ligne, écrivent des virgules :

=IF(A1>0, "oui", "non")

Collé tel quel dans un Excel français, ça donne une erreur incompréhensible. Et c'est la raison n° 1 pour laquelle les débutants abandonnent l'IA au bout de dix minutes.

Vérifier lequel vous avez

Fichier > Options > Options avancées, section Utiliser les séparateurs système. Regardez le séparateur de liste.

Ne le changez pas. Apprenez juste lequel c'est, et dites-le à l'IA :

Je suis sur Excel en FRANÇAIS. Sépare les arguments par des
POINTS-VIRGULES, et donne les noms de fonctions en français
(SI, SOMME.SI.ENS, RECHERCHEX).

💎 Cette phrase-là vous fera gagner des heures. Collez-la en tête de chaque conversation. Le module 2 en fait un bloc de contexte complet, à réutiliser à vie.

② Les trois réglages à changer maintenant

Où	Quoi	Pourquoi
Formules > Options de calcul	vérifier Automatique	le mode manuel se transporte dans le fichier : un classeur reçu peut figer votre Excel sans rien dire
Fichier > Options > Enregistrement	récupération auto à 5 minutes	par défaut c'est 10 : dix minutes de travail perdues à chaque coupure de courant
Fichier > Options > Options avancées	décocher précision au format affiché	si elle est cochée, Excel tronque définitivement vos valeurs. C'est irréversible

Et un quatrième, facultatif mais confortable : Fichier > Options > Barre d'outils Accès rapide — ajoutez-y Coller les valeurs, Format de cellule, et Actualiser tout. Trois clics économisés, mille fois.

③ Le compte IA

Ce programme utilise l'IA à chaque module. Il vous faut un compte, et un compte gratuit suffit.

Claude — c'est celui que j'utilise dans les vidéos	gratuit, très bon sur les formules et le raisonnement
ChatGPT	gratuit, équivalent pour ce qu'on en fait
Copilot dans Excel	pratique, mais il faut Microsoft 365 et un abonnement supplémentaire

Créez-le maintenant, pas pendant un direct. Il faut une adresse email, une vérification, et cinq minutes.

Aucun des deux n'est obligatoire pour obtenir le certificat. Tout le programme se fait sans IA — vous perdrez du temps, pas des points. Mais l'ANNEXE_IA de chaque TP demande un prompt et une erreur détectée : sans compte, ce critère reste vide.

🔴 Ce qu'on ne colle JAMAIS dans une IA

C'est la partie la plus importante de cette leçon, et la plus vite oubliée.

Tout ce que vous collez dans une IA quitte votre ordinateur.

Ce n'est pas une question de confiance dans le fournisseur : c'est une question de contrat avec votre employeur et avec vos clients. Dans beaucoup d'entreprises, coller un extrait de base clients dans un service en ligne est une faute — parfois une faute grave — même si rien de mal n'arrive ensuite.

❌ Jamais	✅ À la place
des noms de clients réels	Client 1, Client 2
des numéros de compte, de carte, de téléphone	XXXX-XXXX
des salaires nominatifs	des montants inventés du même ordre de grandeur
un fichier complet « pour qu'elle comprenne »	dix lignes, anonymisées
des identifiants, des mots de passe, des clés	rien. Jamais

La méthode qui marche, et qui ne coûte rien

L'IA n'a pas besoin de vos données. Elle a besoin de leur forme.

J'ai un tableau de 4 200 lignes avec ces colonnes :
Date · Code_Client · Agence · Produit · Quantite · Montant · Devise

Voici trois lignes d'exemple, avec des valeurs inventées :
2026-03-14 · C0001 · Kinshasa · Riz 25 kg · 40 · 1 250 000 · CDF
...

Je veux : [ce que vous cherchez]

Elle donnera exactement la même réponse qu'avec vos vraies données. La seule chose que vous avez perdue, c'est le risque.

Et si vous travaillez sur des données de santé, de justice, de paie ou d'état civil : ne les approchez pas d'une IA en ligne sans une autorisation écrite. Ce n'est pas de la prudence excessive, c'est la règle.

④ Le vocabulaire, en trente secondes

Ces cinq mots reviennent dans chaque leçon. Ils ne sont pas interchangeables.

Classeur	le fichier — .xlsx
Feuille	un onglet du classeur
Cellule	une case — B4
Plage	un rectangle de cellules — B4:D12
Tableau structuré	une plage déclarée comme tableau, qui porte un nom et grandit toute seule. C'est l'objet central de tout le programme, et la leçon 1.1 lui est consacrée

⑤ Les cinq raccourcis qui changent la journée

Pas cinquante. Cinq.

Ctrl + flèche	aller au bout des données, instantanément
Ctrl + Maj + flèche	sélectionner jusqu'au bout
Ctrl + Entrée	valider sans descendre d'une cellule — et remplir toute une sélection d'un coup
F4	dans une formule : fige la référence (A1 → $A$1). Ailleurs : répète la dernière action
Alt + =	insère la SOMME de ce qui est au-dessus

Ctrl + Entrée est celui que les utilisateurs de dix ans d'expérience ne connaissent pas. Sélectionnez trente cellules, tapez une formule, faites Ctrl + Entrée : les trente sont remplies. Essayez maintenant.

(Sur Mac : Cmd remplace Ctrl, sauf pour Ctrl + Entrée qui reste Ctrl. F4 peut demander fn + F4 selon le clavier.)

⑥ Ne perdez pas votre travail

• Enregistrez sur votre disque, pas dans le dossier des téléchargements. Un classeur ouvert depuis une pièce jointe, Excel le traite comme provisoire.
• Ctrl + S toutes les cinq minutes. C'est un réflexe, pas une discipline.
• Une copie avant toute manipulation lourde — un tri sur 4 000 lignes, une suppression en masse, une macro. Ctrl + Z ne remonte pas après une macro.
• Nommez vos fichiers comme ceci : 2026-09-18_Ventes_Kinshasa_v2.xlsx. La date en premier, au format année-mois-jour : le tri alphabétique devient un tri chronologique, gratuitement.

Votre check-list de départ

• Je connais ma version d'Excel, et =RECHERCHEX( apparaît (ou je sais que j'utiliserai INDEX/EQUIV)
• Je sais si mon Excel attend des points-virgules ou des virgules
• Le calcul est en mode automatique
• La récupération automatique est à 5 minutes
• La précision au format affiché est décochée
• J'ai un compte IA gratuit, créé et vérifié
• Je sais ce que je ne collerai jamais dedans
• J'ai rejoint le groupe Telegram ou WhatsApp
• J'ai essayé Ctrl + Entrée une fois

Tout coché ? Vous êtes prêt. Le module 1 vous attend, et il commence par le geste qui change tout : arrêter de travailler sur des plages.