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Leçon 2 · 14 min · en accès libre

La version qu'il vous faut, et comment l'obtenir

C'est la leçon la plus rentable du module 0. Cinq minutes ici évitent de découvrir, un quart d'heure après le début du premier direct, que la moitié des fonctions du programme n'existent pas chez vous.

Le test en dix secondes

Ouvrez Excel. Dans une cellule vide, tapez :

=RECHERCHEX(

L'autocomplétion vous la propose ? Votre version suffit pour la quasi-totalité du programme. Passez à la leçon suivante.

Elle ne la propose pas ? Vous êtes en Excel 2016 ou 2019. Lisez la suite : ce n'est pas bloquant, mais il faut le savoir maintenant.

Pour connaître votre version exacte : Fichier > Compte > À propos d'Excel. Notez le numéro et le canal de mise à jour.

Ce qui marche, et où

Ce qui marche, et où

2016 / 2019 2021 2024 · 365 Excel web Mac
Tableaux structurés ✅ ✅ ✅ ✅ ✅
RECHERCHEX ❌ ✅ ✅ ✅ ✅
FILTRE · TRIER · UNIQUE ❌ ✅ ✅ ✅ ✅
LET · LAMBDA ❌ ❌ ✅ ✅ ✅
Power Query ✅ ✅ ✅ ❌ ✅
Tableaux croisés dynamiques ✅ ✅ ✅ ✅ ✅
Solveur · Valeur cible ✅ ✅ ✅ ❌ ✅
Power Pivot · DAX ✅ ✅ ✅ ❌ ❌
Macros VBA ✅ ✅ ✅ ❌ ✅

Ce que ça veut dire concrètement

Excel 2021 suffit pour neuf modules sur dix. C'est le minimum confortable.

Excel 2024 ou Microsoft 365 est ce que je recommande : LET et LAMBDA apparaissent au module 3 et reviennent souvent.

Excel 2016 ou 2019 : vous ferez tout le programme, mais avec INDEX/EQUIV là où j'écris RECHERCHEX, et SOMMEPROD là où j'écris FILTRE. Les leçons donnent l'équivalent à chaque fois.

🔴 Sur Mac, Power Pivot n'existe pas. Ce n'est pas une option à activer : Microsoft ne l'a jamais porté. Le module 8 est donc à faire sur un poste Windows, ou à suivre en observation — la façon de penser se transpose intégralement, et le module 9 n'en dépend pas. C'est écrit en tête du module, et le TP a un chemin de repli.

⚠️ Excel pour le web ne suffit pas. Ni Power Query, ni macros, ni Solveur. Il dépanne pour lire un fichier ; il ne permet pas de suivre le programme.

Comment obtenir Excel — les quatre voies légales

Il y a deux choses distinctes, et on les confond tout le temps : installer le logiciel, et avoir le droit de s'en servir. L'installation est gratuite et publique. La licence, non.

① Excel pour le web — gratuit, tout de suite

Un compte Microsoft, et office.com vous donne Excel dans le navigateur, gratuitement, sans limite de durée.

Utile pour : commencer dès ce soir, lire les fichiers du programme, faire les modules 1, 2 et 4 en grande partie.
Insuffisant pour : Power Query (module 7), le modèle de données (module 8), le Solveur (module 9), les macros (module 10).

② Microsoft 365 Éducation — gratuit, si vous y avez droit

Si vous avez une adresse email d'université ou d'école (en .edu, .ac.xx, ou le domaine de votre établissement), Microsoft donne Microsoft 365 A1 gratuitement, licence complète comprise.

Vérifiez sur : microsoft.com/education/products/office

C'est la voie la plus rapide vers une licence complète et parfaitement légale. Essayez-la d'abord.

③ La licence de votre employeur

Beaucoup d'entreprises disposent de licences Microsoft 365 inutilisées. Demandez à votre service informatique — c'est gratuit pour vous, et souvent accordé en une journée.

④ Acheter

  • Microsoft 365 Personnel — abonnement mensuel ou annuel, toujours à jour
  • Office 2024 Famille et Étudiant — achat unique, pas d'abonnement

Une remarque, et elle est sérieuse. Vous trouverez en ligne des « activateurs » qui prétendent débloquer Office gratuitement. Je ne les relaie pas et je vous déconseille de les utiliser : ce sont des scripts qui modifient le système, on ne sait pas ce qu'ils contiennent, et c'est le genre de chose qui n'a rien à faire sur la machine où vivent les données de votre employeur.

Si le budget est le problème, la réponse est la voie ① ou ②, pas un contournement. Excel pour le web vous fait démarrer gratuitement et légalement ce soir.

Installer Office 2024 proprement

Si vous avez une licence et que vous partez d'une machine Windows, voici la procédure. Elle passe par l'Office Deployment Tool, l'outil officiel de Microsoft — c'est plus long qu'un double-clic, et c'est ce qui évite les installations à moitié faites.

🎬 La vidéo pas à pas — installation complète d'Office 2024
Comptez trente minutes, connexion comprise.

La check-list complète est dans la ressource M00_INSTALLER_OFFICE.md, à garder ouverte à côté. En résumé :

1 Désinstaller complètement les anciennes versions, puis redémarrer
2 Vérifier : connexion stable, 10 Go libres, droits administrateur. Créer C:\Office2024
3 Télécharger l'Office Deployment Tool depuis le site Microsoft, l'extraire dans ce dossier
4 Sur l'Office Customization Tool (en ligne, chez Microsoft) : version 2024, architecture 64 bits, choisir les applications. Exporter configuration.xml dans le même dossier
5 Invite de commandes en administrateur : cd C:\Office2024 puis setup.exe /configure configuration.xml
6 Attendre, puis se connecter avec le compte Microsoft qui porte la licence

🔴 L'étape 1 est celle qu'on saute, et c'est celle qui casse tout. Deux versions d'Office sur la même machine, c'est des fonctions qui disparaissent, des fichiers qui s'ouvrent dans la mauvaise application, et des heures perdues.

Sur Mac

L'installation passe par le Mac App Store ou par le portail office.com une fois connecté au compte qui porte la licence. Il n'y a rien à configurer.

Retenez juste les deux limites : pas de Power Pivot (module 8), et pas de FileSystemObject ni de boîte de dialogue de fichiers en VBA (module 10). Les deux modules le disent en tête et donnent le chemin de repli.

Avant de passer à la suite

  • =RECHERCHEX( apparaît dans l'autocomplétion — ou vous savez que vous utiliserez INDEX/EQUIV
  • Vous connaissez votre version exacte (Fichier > Compte)
  • Si vous êtes sur Mac, vous savez que le module 8 demandera un poste Windows
  • Vous avez une licence, ou vous avez ouvert un compte sur office.com

Rien de tout cela ne vous empêche de commencer le module 1 ce soir. Mais le savoir maintenant vous évitera de le découvrir au mauvais moment.

La suite

Lire ne suffit pas. Il faut le faire.

Cette leçon est en libre accès. Le reste demande un compte — gratuit, sans carte bancaire : les quatre premiers modules, leurs travaux pratiques corrigés automatiquement en quelques secondes, les QCM, et la correction entre pairs.

Prénom et nom : c'est exactement ce qui sera imprimé sur votre certificat. Pas de mot de passe à retenir, vous recevez un lien de connexion. Aucune carte bancaire — les quatre premiers modules sont gratuits.