BAOBAB — et vos propres données

Pourquoi une seule entreprise, du début à la fin

La plupart des formations Excel changent d'exemple à chaque chapitre : une liste de fruits, puis des notes d'élèves, puis des ventes de voitures. On réapprend le contexte à chaque fois, et on n'accumule rien.

Ici, une seule entreprise du premier soir au certificat.

GROUPE BAOBAB — distribution de produits de grande consommation, six agences en Afrique centrale et de l'Ouest.

Agence	Pays	Devise
Kinshasa	RD Congo	CDF
Lubumbashi	RD Congo	CDF
Abidjan	Côte d'Ivoire	XOF
Dakar	Sénégal	XOF
Douala	Cameroun	XAF
Libreville	Gabon	XAF

Trois devises de facturation. Un reporting consolidé en dollars.

Ce n'est pas un détail décoratif : c'est la difficulté centrale du travail de données en Afrique, et elle revient dans chaque module. Le taux de change du bon mois, la conversion faite au bon moment, l'écart d'arrondi qu'on sait expliquer.

Ce que vous allez voir de BAOBAB

Le jeu de données grossit avec vous, module après module :

	Ce que vous recevez
M1	la caisse d'une agence, 60 lignes, et une facture photographiée de travers
M2	les commissions de 42 commerciaux, et un budget hérité avec cinq anomalies exactement
M4	deux sources à réconcilier, et leurs quatre familles d'écarts
M5	120 000 lignes sur 24 mois — dont un reclassement de familles de produits qui fait disparaître 623 000 USD des tableaux
M7	douze fichiers mensuels, quatre formats différents, et un treizième qui arrive avec un ordre de colonnes inédit
M8	1 200 000 lignes — un volume qu'une feuille Excel ne peut pas contenir
M9	un business plan : ouvrir une septième agence à Bamako
M10	200 classeurs clients, dont quinze ne sont pas tout à fait au format
Capstone	21 fichiers, un brief de quatre phrases, et rien d'autre

Les données sont volontairement sales. Des quantités stockées en texte, des dates au format américain, des espaces insécables, des doublons, des fichiers vides. Ce n'est pas de la méchanceté : c'est ce que vous recevrez vraiment, et un exercice sur des données propres n'apprend rien d'utile.

💎 Et surtout : prenez vos propres données

BAOBAB sert d'exemple commun. C'est utile pour que tout le monde parle de la même chose pendant les directs.

Mais le vrai bénéfice arrive quand vous refaites chaque geste sur vos chiffres.

La règle que je vous propose : faites le TP sur BAOBAB — il est noté, et ses réponses sont vérifiables. Puis refaites-en une seule partie sur vos propres données. Dix minutes, la même semaine. C'est ce qui transforme un exercice en compétence.

Si vous avez de vraies données

Prenez-les. Un export de votre logiciel de gestion, votre suivi de caisse, votre fichier de stock. Même mal foutu — surtout mal foutu.

🔴 Deux précautions, et elles ne sont pas négociables.

Anonymisez avant de montrer. Si vous partagez un extrait dans le groupe ou pendant un direct, remplacez les noms de clients et les montants réels. Un RECHERCHEX marche aussi bien sur « Client 1 ».

Ne collez jamais de données réelles dans une IA sans l'accord de votre employeur. On revient là-dessus en détail en leçon 0.5 — c'est la faute la plus coûteuse de tout le programme, et elle ne se voit pas.

Si vous n'avez pas de données

Fabriquez-les. La ressource M00_VOS_DONNEES.md contient un prompt prêt à l'emploi qui produit un jeu de données réaliste de votre métier : pharmacie, école, transport, ONG, boutique, cabinet.

Il est conçu pour faire ce que font les vraies données : des trous, des doublons, des types mélangés, et un total de contrôle qui permet de savoir si vous avez juste.

Fabrique-moi un jeu de données Excel réaliste pour :
[votre métier, en une phrase]

300 lignes. Colonnes : [ce que vous suivez vraiment]
Période : les 12 derniers mois.

Rends-le RÉALISTE, donc imparfait :
- 3 % de lignes avec une valeur manquante
- 5 lignes en double exact
- quelques nombres stockés en TEXTE
- deux ou trois libellés avec un espace en trop ou une casse différente

Donne-moi le résultat en CSV, et EN DESSOUS, séparément :
le total exact de la colonne [montant], le nombre de lignes,
et la liste des anomalies que tu as introduites.

Les trois dernières lignes sont l'essentiel. Sans elles, vous avez un fichier ; avec elles, vous avez un fichier et la vérité à laquelle le comparer. C'est le total de contrôle du module 2, appliqué à votre propre terrain.

Ce que le fil rouge vous donne à la fin

Quand vous arriverez au capstone, vous connaîtrez BAOBAB comme un employé : les six agences, les trois devises, les six familles de produits, ce qui se vend où.

Et ce jour-là, le brief tiendra en quatre phrases, comme dans la vraie vie :

« On veut savoir où on gagne de l'argent et où on en perd. On veut le savoir chaque mois, sans vous rappeler. On veut pouvoir poser des questions auxquelles on n'a pas encore pensé. Et on veut un document qu'on puisse montrer au conseil. »

C'est tout. Le reste, ce sera votre travail — et vous serez capable de le faire.