C.L.E.A.R. : obtenir une formule juste du premier coup

Le problème

Thomas demande à une IA : « donne-moi une formule pour calculer la marge ».

Il obtient =SUM(B2:B10)*0.2. Ça ne fonctionne pas dans son Excel français — virgule au lieu de point-virgule, nom de fonction en anglais — et ça ne calcule pas ce qu'il voulait.

Il en conclut que l'IA ne sert à rien sur Excel. Il se trompe : c'est sa demande qui ne servait à rien.

Ce qu'on construit

La méthode C.L.E.A.R. — cinq blocs à écrire dans cet ordre. On refait toute la leçon 1.2 en trois prompts, et on fait générer des données de test pour éprouver son propre classeur.

Le concept

Une IA n'a pas accès à ton écran. Elle ne sait ni quelle version tu as, ni comment s'appellent tes colonnes, ni quel séparateur ton Excel attend. Tout ce qu'elle ignore, elle l'invente — et elle l'invente avec un aplomb total.

C.L.E.A.R. ne rend pas l'IA plus intelligente. Il lui retire les occasions de deviner.

Le prompt, bloc par bloc

C — Contexte

Je suis contrôleur de gestion chez un distributeur agroalimentaire en RDC. Six agences, trois devises de facturation, un reporting consolidé en dollars.

L — Logique

Je veux, pour chaque vente, retrouver le taux de change du mois de la vente, puis convertir le montant en dollars.

E — Environnement 🔑

Excel 2024 en français. Séparateur d'arguments : point-virgule. Décimale : virgule. Mes données sont dans un tableau structuré t_Caisse (colonnes : Date, Ticket, Client, Produit, Famille, Quantite, PU_CDF, Montant). Les taux sont dans t_Taux (colonnes : Mois, CDF_USD). Donne-moi la formule en français ET en anglais. N'utilise aucune fonction indisponible en Excel 2024 ; si tu en proposes une, signale-le et donne l'alternative.

C'est le bloc que personne n'écrit, et il cause 70 % des formules inutilisables. Écris-le une fois, garde-le dans tes notes, colle-le au début de chaque conversation. Tu le réutiliseras pendant des années.

A — Action attendue

Donne la formule, sa version anglaise, et l'explication en deux lignes. Pas de cours sur RECHERCHEX.

R — Revue

Donne-moi trois cas de test avec le résultat attendu, dont un cas limite : un mois qui n'existe pas dans la table des taux.

🔴 L'IA se trompe à l'écran

On lance d'abord le prompt sans le bloc E. Voilà ce qui revient :

=SUM(B2:B61)*0.2

On le colle dans Excel : #NOM?.

Deux défauts, tous les deux de version et d'environnement. Le nom est resté en anglais, et les arguments sont séparés par des virgules.

V1 les attrape en dix secondes. On ajoute le bloc E, on relance, et la formule tombe juste du premier coup.

Ce n'est pas une anecdote. Dans sept cas sur dix, la formule inutilisable que te rend une IA est inutilisable pour cette seule raison.

Le Protocole V4

Aucune sortie d'IA n'est utilisée sans passer par là. Quatre contrôles, quatre minutes, pour toute la formation.

	Contrôle	La question	Temps
V1	Version	Cette fonction existe-t-elle dans MON Excel ? Le séparateur est-il le bon ?	10 s
V2	Valeurs	Le résultat est-il juste sur 3 cas connus et 1 cas limite — vide, zéro, doublon, négatif, texte ?	2 min
V3	Volumétrie	Ça tient sur toute la plage, pas seulement la première ligne ? Combien de lignes en entrée, combien en sortie ?	1 min
V4	Vérité métier	L'ordre de grandeur est-il plausible ? Un collègue du métier validerait-il ?	1 min

Sur notre cas : V1 la fonction existe et les séparateurs sont bons · V2 on teste sur trois mois connus plus un mois absent de la table · V3 soixante lignes en entrée, soixante résultats, pas cinquante-neuf · V4 62 millions de CDF divisés par 3 024 font environ 20 500 USD — pour une caisse d'agence sur un mois, c'est plausible.

Les quatre usages qui servent vraiment

1 — Générer une formule. Ce qu'on vient de faire.

2 — Expliquer une formule qu'on n'a pas écrite. Colle une formule de 300 caractères héritée d'un collègue parti, demande : « explique-la en français, étape par étape, et dis-moi ce qu'elle suppose sans le dire ».

3 — Corriger une erreur. Colle trois choses ensemble : le message d'erreur, la formule, et cinq lignes de données réelles. Sans les trois, tu obtiens une devinette.

4 — Générer un jeu de test. Le plus sous-estimé. On y revient juste en dessous.

Les pépites 💎

1 — Colle une capture d'écran plutôt que de décrire.
L'IA voit la structure et la mise en forme. Elle repère les colonnes mal alignées, les nombres stockés en texte, les cellules fusionnées — des choses que tu n'aurais pas pensé à mentionner.

2 — Demande trois solutions classées.

Donne-moi trois façons de faire : la plus simple, la plus robuste, la plus rapide. Dis-moi ce que chacune coûte.

On apprend en comparant, et on choisit en connaissance de cause au lieu de subir la première idée venue.

3 — Demande-lui de générer le jeu de test qui casse sa propre formule. 💎💎

Fabrique-moi maintenant dix lignes de données conçues pour faire échouer la formule que tu viens d'écrire. Pour chacune, dis-moi ce qui devrait se passer et ce qui va réellement se passer.

C'est le test le plus efficace qui existe, il ne coûte rien, et il révèle des hypothèses que l'IA n'avait même pas conscience d'avoir prises.

4 — Le prompt du contrôleur.

Joue le rôle du contrôleur de gestion qui doit auditer cette formule avant de la présenter au conseil. Qu'est-ce que tu lui reproches ?

Changer de rôle change la réponse. Elle trouve des failles qu'elle n'avait pas vues en mode « écris-moi une formule ».

Le chrono honnête

	Durée
À la main	18 min
Avec l'IA	4 min
Vérification	3 min

La troisième ligne fait partie du travail. Quatre minutes plus trois minutes, ce n'est pas quatre minutes — c'est sept. C'est quand même onze minutes de gagnées, et c'est un chiffre qu'on peut défendre devant un directeur financier. Les formations qui annoncent « quatre minutes » mentent par omission.

Les erreurs fréquentes

• Coller la formule sans la lire. Si tu ne peux pas l'expliquer, tu ne peux pas la défendre quand on te demandera d'où vient le chiffre.
• Donner des données réelles et nominatives. Une IA n'a jamais besoin de tes vraies valeurs pour écrire une formule : elle a besoin de connaître tes colonnes. Envoie la structure, pas le contenu.
• Accepter la première réponse. La bonne question suivante est presque toujours : « quelle est la version la plus simple qui fonctionne ? » L'IA a une tendance marquée à sur-compliquer.
• Demander « une formule pour calculer la marge ». Marge sur quoi, brute ou nette, en valeur ou en pourcentage, sur quelle colonne ? Elle choisira pour toi, et elle ne te dira pas qu'elle a choisi.

Le mini-défi — 10 minutes

Obtenir, en un seul prompt C.L.E.A.R., une formule de commission à trois paliers qui fonctionne du premier coup dans un Excel français.

5 % jusqu'à 2 000 000 CDF de ventes · 7 % entre 2 et 5 millions · 9 % au-delà. Plafond : jamais plus de 400 000 CDF de commission.

Si elle ne marche pas du premier coup, c'est le prompt qu'il faut corriger, pas la formule. Recommence en ajoutant ce qui manquait. C'est tout l'exercice.

🎯 Ton fichier à toi

Écris ton bloc E maintenant. Ouvre tes notes — le Bloc-notes, WhatsApp à toi-même, peu importe — et écris ces lignes en remplaçant par ta réalité :

MON ENVIRONNEMENT EXCEL — à coller au début de
chaque conversation

Excel [2021 / 2024 / Microsoft 365 / pour le web /
Google Sheets], interface en [français / anglais].
Séparateur d'arguments : [point-virgule / virgule].
Décimale : [virgule / point].
Format de date : [jj/mm/aaaa].
Devise : [CDF / XOF / XAF / USD].

Mes tableaux et leurs colonnes :
- t_[nom] : [colonne1], [colonne2], [colonne3], ...
- t_[nom] : ...

Donne-moi toujours la formule en français ET en
anglais. N'utilise aucune fonction indisponible dans
ma version ; si tu en proposes une, signale-le et
donne l'alternative.

Puis teste-le pour de bon, sur ton propre travail :

[colle ici ton bloc E]

CONTEXTE
[ton métier, en une phrase]

LOGIQUE
[la règle que tu appliques à la main aujourd'hui, en
français, avec ses cas particuliers]

ACTION
Donne-moi la formule, sa version anglaise, et
l'explication en deux lignes.

REVUE
Donne-moi trois cas de test avec le résultat
attendu, dont un cas limite. Puis fabrique dix
lignes de données conçues pour faire échouer ta
propre formule, et dis-moi ce qui va se passer sur
chacune.

Applique les quatre V. Note dans un coin lequel des quatre a attrapé quelque chose.

Apporte ce que ça donne au direct. Le prompt qui n'a pas marché est plus instructif que celui qui a marché — on le répare à l'écran, et toute la promotion apprend dessus.

Chez vous, demain

La prochaine formule qu'une IA t'écrit : avant de la coller, demande-lui les trois cas de test. Ça prend vingt secondes et ça t'évitera un jour d'expliquer un chiffre faux à quelqu'un qui ne rigole pas.